商標(biāo)承載著商譽，在日漸激烈的市場競爭中，很多糾紛都是圍繞商標(biāo)而展開的。然而有些經(jīng)營者由于認(rèn)知的模糊，在日常管理中未能有效管理商標(biāo)使用證據(jù)，從而在遇到商標(biāo)糾紛時陷入被動的境地。
商標(biāo)使用證據(jù)無論是在商標(biāo)的注冊、異議、駁回復(fù)審程序中、商標(biāo)侵權(quán)案件中或是馳名商標(biāo)認(rèn)定程序中，商標(biāo)的使用情況均是審查相關(guān)案件的重要因素，在很大程度上影響了案件結(jié)果。因此，使用證據(jù)的保留是經(jīng)營者必須要修的一門課。其實，使用證據(jù)的保留并沒有想象中的那么復(fù)雜，只要認(rèn)清哪些可以作為商標(biāo)使用證據(jù)，把這些資料留存拍照或者紙件保留起來即可。
商標(biāo)的正確使用方式
商標(biāo)是否正確使用，決定著使用證據(jù)是否有效，對商標(biāo)權(quán)人注冊、維持和保護商標(biāo)意義重大。是否構(gòu)成在法律意義上的使用，應(yīng)當(dāng)注意以下幾個方面：
(1)標(biāo)識本身
《商標(biāo)法》第四十九條 商標(biāo)注冊人在使用注冊商標(biāo)的過程中，自行改變注冊商標(biāo)、注冊人名義、地址或者其他注意事項的，由地方工商行政管理部門責(zé)令限期改正;期滿不改正的，由商標(biāo)局撤銷其注冊商標(biāo)。即是否構(gòu)成商標(biāo)規(guī)范使用應(yīng)當(dāng)以核準(zhǔn)注冊的商標(biāo)為限，而不以實際使用的商標(biāo)為準(zhǔn)。即商標(biāo)應(yīng)與核準(zhǔn)注冊的商標(biāo)標(biāo)識一致，只能按比例放大縮小，不得自行改變商標(biāo)的文字、圖形和顏色。
(2)商標(biāo)使用主體
當(dāng)商標(biāo)的使用人與商標(biāo)注冊、備案事項不同時，不構(gòu)成商標(biāo)的正確使用。商標(biāo)注冊人變更名稱、地址等商標(biāo)注冊事項時，應(yīng)當(dāng)向商標(biāo)局提交變更申請。另，如果商標(biāo)許可給他人使用，應(yīng)當(dāng)報商標(biāo)局備案，如使用主體與商標(biāo)局注冊或備案的事項不符，不構(gòu)成商標(biāo)的正確使用。
(3)商標(biāo)使用范圍
注冊商標(biāo)必須使用在核定使用的商品和服務(wù)上，若實際使用的商品或服務(wù)超出了核定使用的商品或服務(wù)范圍，或者跨類別使用，都不構(gòu)成法律意義上的商標(biāo)使用。
依據(jù)《商標(biāo)法》第四十八條規(guī)定，通常下列幾種形式被認(rèn)為是有效的使用證據(jù)：
1、商標(biāo)印刷情況; 使用商標(biāo)的商品、商品包裝、容器、標(biāo)簽、產(chǎn)品說明書、介紹手冊、價目表等。
2、商標(biāo)產(chǎn)品的生產(chǎn)或銷售情況;與商品銷售有聯(lián)系的交易文書上，包括商品銷售合同、發(fā)票、收據(jù)、報關(guān)單據(jù)、與商標(biāo)印制企業(yè)簽訂的標(biāo)明商標(biāo)的合同或其開具的發(fā)票等。
3、商標(biāo)許可他人使用的，可以提交商標(biāo)使用許可合同。
4、商標(biāo)產(chǎn)品宣傳證據(jù);如能確認(rèn)時間的報紙、雜志、電視、廣播的廣告實樣;能確認(rèn)時間的店堂、燈箱、戶外廣告的照片等。
5、服務(wù)商標(biāo)的使用證據(jù)： “在下列情形中使用服務(wù)商標(biāo)，視為服務(wù)商標(biāo)的使用：(一)服務(wù)場所;(二)服務(wù)招牌;(三)服務(wù)工具;(四)帶有服務(wù)商標(biāo)的名片、明信片、贈品等服務(wù)用品;(五)帶有服務(wù)商標(biāo)的賬冊、發(fā)票、合同等商業(yè)交易文書;(六)廣告及其他宣傳用品;(七)為提供服務(wù)所使用的其他物品?！?/p>
另外，小編在此要提醒各位，在保留商標(biāo)使用證據(jù)時，文件中的時間一定要標(biāo)記清晰，在多數(shù)商標(biāo)案件中商標(biāo)使用的時間節(jié)點也很重要。如需拍照保留的資料，一定要啟用時間拍照，否則再多的使用證據(jù)也是徒勞。