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一、什么是商標許可備案?
注冊商標使用許可，是指商標注冊人在保留所有權(quán)的情況下，許可他人使用該商標。當然這種使用是有一定條件的使用。
《商標法》第四十三條規(guī)定： 商標注冊人可以通過簽訂商標使用許可合同，許可他人使用其注冊商標。許可人應當監(jiān)督被許可人使用其注冊商標的商品質(zhì)量。被許可人應當保證使用該注冊商標的商品質(zhì)量。
經(jīng)許可使用他人注冊商標的，必須在使用該注冊商標的商品上標明被許可人的名稱和商品產(chǎn)地。
許可他人使用其注冊商標的，許可人應當將其商標使用許可報商標局備案，由商標局公告。商標使用許可未經(jīng)備案不得對抗善意第三人。
《商標法實施條例》第六十九條規(guī)定：許可他人使用其注冊商標的，許可人應當在許可合同有效期內(nèi)向商標局備案并報送備案材料。備案材料應當說明注冊商標使用許可人、被許可人、許可期限、許可使用的商品或者服務范圍等事項。
二、為什么要進行商標許可備案?
(一)商標許可經(jīng)過備案可以防止地方工商行政管理部門的查處。被許可人可以正常使用商標而不侵權(quán)
(二)商標許可備案便于商標局對全國商標使用許可情況的管理通過商標使用許可的備案審查，從中發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正，更好地維護當事人雙方的合法權(quán)益。商標許可人和被許可人也可以通過《商標公告》向社會公布商標使用許可情況，為消費者選購商品提供方便。
(三)商標許可備案也可以作為商標的一種使用方式，可以有效作為商標被撤三需要提供商標使用證收據(jù)的有力依據(jù)。
(四)若商標使用許可不報送商標局備案，可能產(chǎn)生下述弊端：
首先，商標被許可人可能隨意使用核準注冊的商品/服務項目;
其次，商標被許可人不按照商標的許可期限合法使用該商標;
再次，商標被許可人不注重該商標的商品質(zhì)量，隨意使用在假冒偽劣產(chǎn)品上，損害了原商標權(quán)利的商標品牌效益。
最后，如果不在商標局做備案，將無法對抗善意第三人。
三、在簽訂商標許可合同是應該注冊什么或者商標許可備案需要具備什么條款?
商標使用許可合同必須具備以下條款：
1、許可使用的商標名稱及其注冊證號碼。
2、許可使用的商品及服務范圍。
3、許可使用的期限。
4、許可人對被許可人使用其注冊商標的商品質(zhì)量進行監(jiān)督的條款。
5、被許可人在其使用許可商標的商品上標明被許可人的名稱和商品產(chǎn)地的條款。