商標(biāo)形式審查主要分為三個部分：申請文件的審查(文件是否齊全、填寫是否規(guī)范、簽名/印章是否缺失)、商標(biāo)圖案規(guī)格的審查、明確的程序和必要的說明、分類審查(填寫商品/服務(wù)的審查)。
商標(biāo)申請注冊風(fēng)險(xiǎn)評估后，商標(biāo)申請主體選擇標(biāo)準(zhǔn)樣品和商品項(xiàng)目進(jìn)行商標(biāo)申請注冊，并可獨(dú)立或委托代理機(jī)構(gòu)向商標(biāo)局提交商標(biāo)申請注冊文件，商標(biāo)申請注冊由商標(biāo)審查合作中心正式審查。
形式審查的主要內(nèi)容包括商標(biāo)申請主體資格是否符合要求，申請書填寫的內(nèi)容是否符合要求，商標(biāo)圖樣的規(guī)格、定義是否符合要求，商標(biāo)服務(wù)項(xiàng)目填寫是否正確、規(guī)范、具體，商標(biāo)申請注冊的正式費(fèi)用是否交納，所要附的文件、說明是否齊全等。
根據(jù)目前的考試進(jìn)度，商標(biāo)申請注冊的主體將在3個月左右收到正式考試的結(jié)果。根據(jù)形式審查的不同結(jié)果，商標(biāo)申請注冊主體將收到三份正式文件—— 《商標(biāo)注冊申請受理通知書》 《商標(biāo)注冊申請補(bǔ)正通知書》 《商標(biāo)注冊申請不予受理通知書》和《商標(biāo)注冊申請受理通知書》?！渡虡?biāo)注冊申請補(bǔ)正通知書》表示商標(biāo)注冊申請手續(xù)齊全規(guī)范，費(fèi)用已經(jīng)交納。商標(biāo)局將正式受理申請并書面通知申請人，商標(biāo)將排隊(duì)進(jìn)入下一個實(shí)質(zhì)性審查階段?！渡虡?biāo)注冊申請不予受理通知書》表示申請手續(xù)基本齊全或者申請文件基本符合要求，但需要補(bǔ)充補(bǔ)正或者提交文件。此時，商標(biāo)申請注冊的主體應(yīng)當(dāng)按照商標(biāo)局的要求在30日內(nèi)補(bǔ)正，并退回商標(biāo)局。只要在限定時間內(nèi)補(bǔ)正完畢，商標(biāo)注冊申請日期可以保留；商標(biāo)注冊申請更正的常見原因包括：申報(bào)的商品和服務(wù)名稱不規(guī)范、商標(biāo)圖案可識別但不夠清晰、商標(biāo)為修飾詞或不常見字體?！渡虡?biāo)注冊申請不予受理通知書》指商標(biāo)注冊申請手續(xù)不全、申請文件不規(guī)范或未繳納費(fèi)用。在這種情況下，商標(biāo)局將書面通知商標(biāo)注冊申請人，并說明具體理由。商標(biāo)注冊申請人收到《商標(biāo)法實(shí)施條例》后，不服的，可向國家工商行政管理局申請行政復(fù)議或向北京知識產(chǎn)權(quán)法院提起行政訴訟。逾期不申請行政復(fù)議、提起行政訴訟或者不申請的，商標(biāo)注冊申請視為無效。
形式審查的另一個重要目的是確定商標(biāo)注冊的申請日期。根據(jù)0第18條規(guī)定，商標(biāo)注冊申請日期以商標(biāo)局收到申請文件之日為準(zhǔn)。這個日期對于商標(biāo)申請注冊的主體尤為重要。根據(jù)國家工商行政管理局發(fā)布的信息，2016年中國商標(biāo)注冊申請數(shù)量達(dá)到369.1萬件，商標(biāo)局2016年每天收到1.5萬件商標(biāo)注冊申請，不包括115個法定節(jié)假日。所以對于已經(jīng)決定申請注冊商標(biāo)的經(jīng)營者來說，每天早早提交注冊申請，就意味著已經(jīng)消除了商標(biāo)近似件的風(fēng)險(xiǎn)。